Xây dựng + Đo lường

Ứng dụng Web & Phần mềm Tùy chỉnh

Các ứng dụng web tùy chỉnh, công cụ nội bộ, dashboard và giải pháp tích hợp, có nhúng AI tại những nơi thực sự mang lại giá trị. Được xây dựng, quản lý và vận hành bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Khái niệm

Khi các giải pháp may sẵn không thể đáp ứng.

Khi các công cụ mua sẵn không còn phù hợp với cách bạn thực sự vận hành, chúng tôi xây dựng phần mềm đáp ứng chính xác điều đó. Các ứng dụng web tùy chỉnh, công cụ nội bộ, dashboard và các tích hợp, được thiết kế và kỹ thuật hóa bởi một đội ngũ chuyên gia cao cấp dành cho các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn. Chúng tôi tích hợp AI ở những nơi mang lại hiệu quả thực tế, sau đó quản lý và vận hành để hệ thống tiếp tục hoạt động mượt mà lâu dài sau khi ra mắt.

Các dịch vụ cốt lõi bao gồm
  • Các ứng dụng web tùy chỉnh được xây dựng xoay quanh quy trình làm việc của bạn, chứ không theo lộ trình sản phẩm của một bên thứ ba
  • Các công cụ nội bộ và bảng quản trị thay thế bảng tính, các bước thủ công và các giải pháp tạm thời
  • Dashboard và báo cáo giúp đồng bộ các hệ thống cốt lõi của bạn thành một nguồn dữ liệu xác thực (source of truth) rõ ràng duy nhất, trong phạm vi cho phép của việc kết nối và truy cập dữ liệu
  • Các tích hợp và API giúp kết hợp các hệ thống CRM, ERP, thanh toán và nền tảng dữ liệu (data stack) của bạn
  • Các tính năng AI được tích hợp ở những nơi mang lại hiệu quả thực tế, hỗ trợ soạn thảo, phân loại, định tuyến và tóm tắt ngay trong ứng dụng của bạn
  • Kiến trúc, bảo mật và cơ sở hạ tầng được đảm nhận bởi các kỹ sư senior, không phải junior
  • Bảo trì, giám sát và tối ưu liên tục - chúng tôi vận hành hệ thống ngay cả sau khi bàn giao
Định nghĩa

What is Custom Web Apps & Software?

Ứng dụng web và phần mềm tùy chỉnh là các ứng dụng, công cụ nội bộ, dashboard và các tích hợp hệ thống được thiết kế riêng cho quy trình làm việc đặc thù của một doanh nghiệp thay vì mua sẵn, với các tính năng AI chỉ được tích hợp ở những nơi mang lại giá trị thực tế. Chúng được thiết kế, xây dựng và bảo trì bởi một đội ngũ phát triển chuyên trách.

Cách thức hoạt động

Một đội ngũ senior sẽ mô hình hóa quy trình vận hành thực tế của bạn, sau đó thiết kế và lập trình ứng dụng, kết nối nó với các hệ thống và dữ liệu bạn đang sử dụng thông qua các API và tích hợp, đồng thời vận hành và bảo trì theo thời gian. AI được tích hợp một cách chọn lọc, chỉ ở những nơi giúp cải thiện hiệu quả công việc một cách đo lường được thay vì chỉ là một tính năng gắn thêm cho có.

Công cụ này dành cho ai

Dành cho các doanh nghiệp có quy mô vận hành đã vượt quá giới hạn của bảng tính, các công cụ rời rạc hoặc các SaaS thông thường không phù hợp với cách họ làm việc. Kết quả hướng tới là tối ưu vận hành: giảm bớt công việc thủ công, ít sai sót do sao chép-dán và nhập lại dữ liệu hơn, đưa ra quyết định nhanh hơn và chính xác hơn, cùng một nguồn dữ liệu xác thực (source of truth) rõ ràng hơn thay vì dữ liệu bị phân tán.

Trong thực tế

Một công ty dịch vụ hiện trường thay thế mớ hỗn độn bảng tính và email bằng một ứng dụng nội bộ tùy chỉnh, nơi điều phối viên phân công công việc, kỹ thuật viên ghi nhận kết quả từ điện thoại và người quản lý theo dõi trạng thái trực tiếp trên một dashboard, tất cả đều được đồng bộ hóa với hệ thống kế toán hiện tại để không dữ liệu nào phải nhập tới hai lần.

Những gì chúng tôi xây dựng.

  • Cổng thông tin khách hàng, dashboard cho khách hàng và các công cụ tự phục vụ
  • Các công cụ vận hành nội bộ giúp tự động hóa các công việc thủ công, dễ xảy ra sai sót
  • Đường ống dữ liệu và tích hợp giữa các hệ thống không thể liên kết với nhau
  • Phần mềm tích hợp AI sử dụng Claude, GPT và các mô hình mở ở những nơi phù hợp
  • Hệ thống quy trình làm việc và phê duyệt được xây dựng dựa trên cách đội ngũ của bạn thực sự làm việc

Xem liệu Ứng dụng Web & Phần mềm Tùy chỉnh có phải là lựa chọn đúng đắn cho đội ngũ của bạn hay không.

Yêu cầu báo giá miễn phí
Xem cách thức hoạt động

Công cụ có sẵn không phù hợp? Chúng tôi sẽ tự xây dựng nó.

Thương hiệu của bạn · Vận hành Nội bộ Fulfillment Console
● Hoạt động v2.4.1 · deploy #187
Đơn hàng đang mở
142
Thời gian xử lý trung bình
3 phút 40 giây
Thời gian hoạt động · 30 ngày
99.96%
#48213 Yêu cầu đặt lại ưu tiên · được gắn thẻ bởi AI Cần xem duyệt Tự động nháp phản hồi
#48210 Sai lệch địa chỉ · chuyển hướng đến kho B Đang xử lý
#48198 Xuất hàng loạt · đã đồng bộ với kế toán Hoàn thành
Xây dựng trên mô hình dữ liệu của bạn · tích hợp: CRM, ERP, Stripe · đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng hỗ trợ

Ví dụ minh họa, được thiết kế để trình bày loại kết quả chúng tôi mang lại.

Dự án tiêu biểu

Các dự án tiêu biểu.

Phần mềm tùy chỉnh, công cụ nội bộ và các tích hợp chúng tôi đã xây dựng và duy trì vận hành ổn định cho khách hàng.

Công ty dịch vụ hiện trường - bảng tính rời rạc

Việc điều phối, nhật ký kỹ thuật viên và kế toán nằm rải rác trên các bảng tính và chuỗi email không đồng bộ.

Những gì chúng tôi đã làm
  • Xây dựng ứng dụng tùy chỉnh để điều phối và theo dõi công việc
  • Kết nối nhật ký di động của kỹ thuật viên với bảng điều khiển tại văn phòng
  • Đồng bộ dữ liệu công việc với hệ thống kế toán hiện tại

Kết quả Loại bỏ việc nhập liệu trùng lặp và cung cấp cho người quản lý trạng thái trực tiếp trên một bảng điều khiển duy nhất.

Nhà phân phối tầm trung - vượt quá khả năng đáp ứng của SaaS

Phần mềm có sẵn không phù hợp với quy trình xử lý đơn hàng và quản lý kho của họ.

Những gì chúng tôi đã làm
  • Xây dựng công cụ tùy chỉnh để đặt hàng nội bộ và quản lý hàng tồn kho
  • Tích hợp công cụ với hệ thống ERP hiện có thông qua API
  • Bổ sung các dashboard phân quyền theo vai trò cho ops và sales

Kết quả Thay thế các giải pháp tạm thời thủ công bằng một hệ thống được xây dựng xoay quanh cách thức hoạt động thực tế của đội ngũ.

Các ví dụ được ẩn danh để tuân thủ NDA của khách hàng và được chỉnh sửa để minh họa phạm vi công việc điển hình, kết quả thực tế sẽ khác nhau tùy theo thị trường, ngân sách và điểm xuất phát.

Cách thức & lý do phương pháp này hiệu quả

Phần mềm được tinh chỉnh theo quy trình của bạn, chứ không phải ngược lại.

Kết quả đến từ việc mô hình hóa cách doanh nghiệp của bạn thực sự vận hành, sau đó mã hóa nó thành một single source of truth và một integration layer duy nhất, nhờ đó công việc trước đây vốn nằm rải rác trên bảng tính, hộp thư đến và việc nhập liệu thủ công sẽ trở thành một hệ thống đáng tin cậy do chính bạn sở hữu. AI chỉ được tích hợp vào các bước cụ thể mà ở đó mô hình có thể giảm thiểu nỗ lực thủ công một cách rõ rệt.

  1. Discovery + domain modelMột discovery sprint trả phí kéo dài từ một đến hai tuần sẽ thiết lập bản đồ quy trình làm việc thực tế, nguồn dữ liệu và các điểm tích hợp của bạn, sau đó tạo ra một prototype có thể click tương tác, một data model (thực thể, trạng thái, quyền sở hữu) và một ước tính fixed-scope, giúp thống nhất phạm vi dự án trước khi chi ngân sách lớn và các sản phẩm bàn giao hoàn toàn thuộc về bạn.
  2. Schema đóng vai trò source of truthChúng tôi thiết kế database và state machine trước (đơn hàng, phê duyệt, vai trò, audit trail) để dữ liệu nằm tập trung ở một nơi chuẩn xác duy nhất với tính năng validation và phân quyền, thay vì bị rải rác khắp các bản sao bảng tính và các biểu mẫu nhập lại.
  3. Integration layer, xây dựng để chống lỗiCác kết nối tới ERP, phần mềm kế toán hoặc CRM của bạn được thực hiện thông qua các API và webhook với idempotency keys, retry queues và tính năng reconciliation, nhờ đó một cuộc gọi bị ngắt quãng sẽ tự động đồng bộ hóa lại một cách sạch sẽ thay vì âm thầm tạo bản ghi trùng lặp hoặc làm mất dữ liệu.
  4. Chỉ áp dụng AI ở những nơi thực sự hiệu quảTại các bước cụ thể có độ ma sát lớn, chúng tôi nhúng mô hình phù hợp (Claude, GPT, hoặc một mô hình open-weight khi dữ liệu cần được bảo mật tuyệt đối) để trích xuất dữ liệu có cấu trúc, phân loại hoặc soạn thảo bản nháp, đi kèm với thang điểm tin cậy và hàng đợi phê duyệt của con người (human-in-the-loop) thay vì chỉ là một chatbot gắn thêm.
  5. Bàn giao theo cột mốc, đo lường rồi chạy thực tếChúng tôi bàn giao theo các giai đoạn tăng dần từ hai đến bốn tuần, nhờ đó một phần sản phẩm ban đầu có thể chạy thực tế cho một nhóm nhỏ trước, thiết lập logging, error tracking và các chỉ số sử dụng, sau đó bàn giao tài liệu hướng dẫn và quyền truy cập, hoặc tiếp tục giám sát uptime, vá lỗi dependency và bàn giao các cải tiến theo định kỳ đã thỏa thuận.
Ví dụ thực tếMột nhà phân phối quy mô vừa đang xử lý quy trình nhận đơn hàng trên ba bảng tính độc lập, một hộp thư điện tử và một hệ thống ERP cũ kỹ mà không một công cụ đóng gói sẵn nào có thể đáp ứng phù hợp.
  • Mô hình hóa vòng đời đơn hàng thực tế vào một schema duy nhất (đơn hàng, chi tiết dòng hàng, tạm ngưng, phê duyệt) đóng vai trò là source of truth, thay thế các bản sao bảng tính trước đây.
  • Xây dựng một integration layer kết nối với ERP cùng với idempotency keys và một retry queue để khi mất kết nối, hệ thống sẽ tự động đồng bộ lại thay vì tạo trùng lặp đơn hàng.
  • Bổ sung tính năng AI tự động nhận đơn, đọc các PO gửi qua email, trích xuất các dòng hàng thành các trường thông tin có cấu trúc kèm theo điểm tin cậy, và điều hướng các dòng có điểm tin cậy thấp đến hàng đợi để con người phê duyệt.
  • Kết quả: Thời gian nhập lại đơn hàng đầu vào giảm từ khoảng 6 phút xuống dưới 2 phút, và tỷ lệ sửa lỗi đơn hàng trùng lặp đã giảm xuống gần như bằng 0 trong quý đầu tiên.
Tại sao phương pháp này hiệu quả

Các công cụ đóng gói sẵn bắt buộc quy trình của bạn phải uốn theo data model của chúng; phần mềm tùy chỉnh đảo ngược điều đó để hệ thống phản ánh đúng cách bạn thực sự làm việc, xóa bỏ hoàn toàn rào cản của các giải pháp tạm thời và nhập liệu thủ công. Nhờ schema đóng vai trò là single source of truth duy nhất và các tích hợp được xây dựng để đối chiếu (reconcile) thay vì gửi rồi quên hoàn toàn, hệ thống luôn duy trì tính chuẩn xác khi quy mô vận hành tăng trưởng thay vì tích tụ các lỗi hành vi dữ liệu ngầm, đồng thời các công cụ đo lường sẽ giúp bạn cải thiện chính xác những gì đang bị chậm thay vì chỉ phán đoán cảm tính.

FAQ

Câu hỏi của bạn, đã có lời giải.

Chúng tôi bắt đầu bằng một discovery sprint trả phí, thường từ một đến hai tuần, nhằm lập bản đồ quy trình làm việc, nguồn dữ liệu và các điểm tích hợp của bạn, sau đó tạo ra một prototype có thể click tương tác và một bảng ước tính chi phí xây dựng fixed-scope. Việc này giúp bạn tránh phải ký một hợp đồng lớn dựa trên phỏng đoán, và các sản phẩm thu được từ giai đoạn discovery hoàn toàn thuộc về bạn ngay cả khi bạn không tiếp tục đồng hành cùng chúng tôi. Từ đó, chúng tôi tiến hành xây dựng theo các cột mốc từ hai đến bốn tuần để bạn sớm thấy phần mềm chạy thực tế thay vì phải chờ đợi hàng tháng trời cho một lần ra mắt duy nhất.

Một công cụ nội bộ chuyên dụng hoặc dashboard thường đạt phiên bản sử dụng được đầu tiên trong vòng bốn đến tám tuần, trong khi một ứng dụng đa vai trò lớn hơn với nhiều tích hợp sẽ mất từ ba đến sáu tháng. Chúng tôi bàn giao sản phẩm theo từng giai đoạn lũy tiến thay vì một lần ra mắt duy nhất, vì vậy một cột mốc sớm thường có thể đi vào hoạt động thực tế cho một nhóm nhỏ trong khi chúng tôi tiếp tục xây dựng. Ví dụ, một dashboard cho bộ phận sales-ops có thể ra mắt với dữ liệu pipeline trực tiếp ở tuần thứ năm, sau đó tích hợp thêm tính năng dự báo và cảnh báo tự động ở các cột mốc tiếp theo.

Bạn sở hữu hoàn toàn sản phẩm tùy chỉnh đã hoàn thiện. Mã nguồn chúng tôi viết, repository, database và các tài khoản cloud là của bạn, và chúng tôi sẽ xây dựng trực tiếp trên tài khoản của bạn khi có thể để tránh việc bạn bị phụ thuộc vào chúng tôi. Các nền tảng bên thứ ba, thư viện mã nguồn mở, các model API và các thành phần được cấp phép vẫn phải tuân thủ các điều khoản và giấy phép tương ứng của riêng chúng. Chúng tôi sẽ bàn giao tài liệu kỹ thuật, quyền truy cập môi trường hệ thống và một buổi hướng dẫn vận hành chi tiết để đội ngũ kỹ sư của bạn hoặc bất kỳ nhà phát triển nào khác có thể tự chạy và mở rộng dự án. Chúng tôi không sử dụng phần mềm làm rào cản để giữ chân khách hàng.

Điều đó có nghĩa là AI được liên kết chặt chẽ vào quy trình làm việc thay vì chỉ gắn thêm vào như một chatbot, chẳng hạn như tự động tóm tắt hồ sơ, soạn thảo phản hồi, phân loại thông tin đầu vào hoặc gợi ý hành dộng tối ưu tiếp theo ngay trong công cụ mà đội ngũ của bạn đang sử dụng. Chúng tôi áp dụng đúng model phù hợp cho từng công việc, bao gồm Claude, GPT của OpenAI hoặc các open-weight model như Llama và Mistral khi dữ liệu cần được bảo mật, đồng thời chúng tôi có thể áp dụng các cài đặt doanh nghiệp/API hoặc tự vận hành (self-host) các mô hình mở được thiết kế để ngăn chặn việc sử dụng dữ liệu của bạn để huấn luyện các mô hình khác, tùy thuộc vào điều khoản và cấu hình của nhà cung cấp đã chọn. Ví dụ, một ứng dụng tiếp nhận thông tin đầu vào có thể sử dụng một model để đọc các file PDF gửi tới, trích xuất các trường thông tin chính và điền trước vào biểu mẫu để nhân viên của bạn chỉ việc kiểm tra và phê duyệt.

Bạn không bị buộc phải duy trì dịch vụ định kỳ. Bạn có thể tiếp quản toàn quyền sở hữu và tự vận hành với đội ngũ nội bộ của mình, hoặc duy trì liên kết với chúng tôi thông qua một gói dịch vụ được quản lý (managed plan) hỗ trợ giám sát uptime, vá lỗi dependency, sửa bug và bàn giao các cải tiến theo định kỳ được thỏa thuận. Nhiều đối tác lựa chọn bắt đầu với gói hỗ trợ ngắn hạn sau khi ra mắt khoảng 30 đến 60 ngày đi kèm, sau đó đưa ra quyết định dựa trên tần suất phát triển tính năng mà họ dự tính. Vì chúng tôi tự nghiên cứu và phát triển phần mềm, nên hoạt động bảo trì của chúng tôi là sự can thiệp kỹ thuật trực tiếp của các kỹ sư chuyên sâu, chứ không chỉ là một hệ thống tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ (ticket).

Hãy biến mọi thứ trở nên đo lường được.