Configuración, depuración e informes que hacen que NetSuite gestione sus operaciones, no que las ralentice.
Le ayudamos a configurar NetSuite, ajustar las partes que obstaculizan el trabajo de su equipo y crear los paneles y búsquedas guardadas que la dirección realmente lee, para que sus números sean correctos y sus operaciones fluyan.
La consultoría de NetSuite es el trabajo de configurar, depurar y generar informes en Oracle NetSuite para que el ERP se adapte realmente al funcionamiento del negocio. Los consultores adaptan los módulos de finanzas, inventario, pedidos y CRM de la plataforma, corrigen datos desorganizados y flujos de trabajo rotos, y crean los paneles e informes en los que confían los líderes.
Un consultor mapea sus procesos reales (quote-to-cash, procure-to-pay, cierre, inventario) con los registros, roles y flujos de trabajo de aprobación de NetSuite, y luego configura formularios, búsquedas guardadas e informes a medida; allí donde la configuración estándar no es suficiente, añade scripts, automatizaciones de SuiteFlow o integraciones con otros sistemas. El trabajo continuo abarca la limpieza de registros duplicados y obsoletos, la corrección del plan de cuentas y la configuración de artículos, y la reconstrucción de informes para que los números sean confiables.
Para empresas que ya utilizan (o se están mudando a) NetSuite cuya instancia es lenta, está mal configurada o llena de datos poco confiables. El resultado es operativo: datos más limpios, menos procesos manuales alternativos y errores, un cierre mensual más rápido e informes en los que los líderes realmente pueden confiar para tomar decisiones.
El equipo financiero de una distribuidora pasa días cada mes conciliando porque los costes de los artículos y los registros de clientes están duplicados y sus informes de P&L no cuadran. Un consultor elimina los duplicados de los registros, corrige la configuración de artículos y cuentas, añade un flujo de trabajo de aprobación para las órdenes de compra y reconstruye las búsquedas guardadas para que los informes de cierre e inventario se ejecuten correctamente al primer intento.
Descubra si la consultoría de NetSuite es el paso correcto para su equipo.
Solicita un presupuesto gratuitoNuestro equipo senior construye, gestiona y ejecuta NetSuite ERP como un socio operativo activo, no como un simple servicio de consultoría. Implementamos las finanzas, los flujos de trabajo y el SuiteScript que se adaptan al funcionamiento real de su negocio, y luego operamos y optimizamos el sistema a lo largo del tiempo. Damos soporte a entornos complejos de medianas y grandes empresas donde el ERP es la columna vertebral de los ingresos y los informes, adaptándonos a su equipo y sistemas.
Nos mantenemos como el equipo operativo, gestionando personalizaciones, integraciones y procesos de cierre de período mucho después de la construcción inicial.
Ejemplo ilustrativo, diseñado para mostrar el tipo de resultados que ofrecemos.
Implementaciones de CRM, ERP y plataformas que su equipo realmente utiliza.
Resultado Un único sistema de registro y mucho menos seguimiento manual.
Resultado Mayor velocidad de respuesta al lead y menor pérdida de oportunidades.
Los ejemplos son anonimizados para cumplir con los acuerdos de confidencialidad (NDA) de los clientes y editados para ilustrar el alcance típico; los resultados varían según el mercado, el presupuesto y el punto de partida.
Un NetSuite confiable es un problema de integridad de datos antes de ser un problema de generación de informes: obligamos a mantener registros limpios al introducirlos, bloqueamos el cierre contable para que los números dejen de moverse y luego creamos búsquedas guardadas y libros de trabajo sobre datos que ya no mienten.
Los informes son tan honestos como los registros y el cierre que hay detrás de ellos, por lo que arreglar los cuadros de mando sin corregir la entrada de datos y los bloqueos de periodo solo produce números incorrectos más atractivos. Forzar la integridad en el punto de entrada significa que cada futura búsqueda, libro de trabajo y cuadro de mando hereda datos limpios de forma gratuita en lugar de tener que remendarse informe por informe, y un cierre bloqueado significa que el número que firmó el mes pasado sigue siendo el mismo número hoy.
La mayor parte de nuestro trabajo se realiza en instancias existentes con desviaciones acumuladas, lo que significa datos erróneos, búsquedas guardadas rotas, campos personalizados que nadie usa y flujos de trabajo que entorpecen su proceso. Intervenimos para configurar, limpiar y reconstruir los informes para que el sistema refleje cómo opera realmente hoy en día. Si necesita activar un módulo nuevo, como añadir Inventory o Advanced Revenue Management, también definimos su alcance y lo configuramos, pero no somos un distribuidor de software genérico que intenta venderle licencias que no necesita.
Comenzamos con una auditoría de sus registros, campos personalizados, búsquedas guardadas, roles y flujos de trabajo para encontrar duplicados, datos huérfanos y configuraciones que ya no coinciden con su proceso. Luego eliminamos los registros duplicados, estandarizamos campos y listas, corregimos o reconstruimos las búsquedas guardadas y ajustamos los permisos de los roles para que las personas solo vean lo que deben. Por ejemplo, a menudo encontramos decenas de registros casi duplicados de artículos o clientes que inflan los informes, y consolidar solo eso puede hacer que sus paneles vuelvan a ser confiables.
Sí. Gestionamos las integraciones a través de conectores nativos, SuiteScript o middleware, dependiendo de lo que admitan ambos sistemas y del volumen de datos que se mueva entre ellos. Por ejemplo, sincronizar pedidos de Shopify en NetSuite para la gestión de pedidos y el registro de ingresos, o enviar facturas de NetSuite a Salesforce para que el equipo de ventas vea el estado real del pago. Mapeamos los campos, definimos cuál es la fuente de verdad para cada registro y creamos un sistema de gestión de errores para que una sincronización fallida alerte a alguien en lugar de perder datos de forma silenciosa.
Depende totalmente del estado de su instancia y del objetivo. Un proyecto enfocado en informes o limpieza suele durar unas pocas semanas, mientras que una reconfiguración multimódulo con integraciones toma más tiempo. Definimos el alcance comenzando con esa auditoría y luego le entregamos un plan priorizado para que las correcciones de mayor impacto se realicen primero, en lugar de un proyecto gigante de todo o nada. Usted ve los hallazgos y la secuencia antes de que toquemos su entorno de producción.
Ambas opciones están sobre la mesa. Podemos hacer un proyecto cerrado, documentarlo todo y capacitar a su equipo para que lo gestione, o bien podemos mantenernos como su equipo continuo de NetSuite gestionando búsquedas guardadas, nuevos informes, cambios de roles y monitorización de integraciones a medida que su negocio cambie. Muchos clientes nos eligen para lo segundo porque NetSuite requiere un mantenimiento constante a medida que se añaden nuevos productos, entidades y procesos. En cualquier caso, documentamos la configuración para que nunca quede atrapado con nosotros por falta de información.